信息公開
 

來源:網站 點擊次數:23806 發布時間:2016-11-16

本報告根據《高等學校信息公開辦法》、《高等學校信息公開事項清單》的精神和要求,結合2015~2016學年宜春職業技術學院信息公開工作實際情況編制。全文內容包括概述、主動公開信息情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學校信息公開工作受到舉報的情況、信息公開工作的主要經驗、問題及改進措施等。  所列數據的統計期限自2015年9月1日起,至2016年8月31日止。如對報告有任何疑問,請與宜春職業技術學黨政院辦公室聯系(地址:江西省宜春市袁州區中山西路399號;郵編:336000;聯系電話:0795-3204052;電子郵箱:yc3204052@163.com)。

一、概述

2015-2016學年,我校深入學習貫徹黨的十八屆五中、六中全會精神,扎實開展“兩學一做”學習教育活動,以學校改革創新行動計劃為抓手,全面深化學校各領域綜合改革,提高辦學質量。學校的信息公開工作緊緊圍繞學校改革發展大局,堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,創新信息公開方式,公開信息的全面性、及時性、準確性得到進一步提升,社會公眾和廣大師生員工的知情權、參與權和監督權得到進一步加強,信息公開工作常態化、規范化、制度化建設得到有效提升。

一是學校高度重視信息公開工作。由學校黨委書記任組長、相關部門負責人為成員的信息公開工作領導小組把信息公開工作作為提高學校治理水平、促進依法治校的重要手段。

二是大力加強信息公開制度建設。繼2014-2015學年學校黨委會審議通過了《宜春職業技術學院信息公開實施細則》后,學校擬寫了《宜春職業技術學院信息公開實施細則(草案)》,校長辦公會對進一步加強校務公開工作做出了明確規定。2015年以來,學校各級信息公開制度建設得到有效加強。

三是加強信息公開平臺建設。截止2016年8月31日,學校各部門、二級學院建立二級子網站22個,專項工作欄目2個,公開內容包括教學、科研、財務、組織、人事、招投標、實驗室和設備、網絡、圖書、檔案和后勤基建維修等學校管理與服務信息,對學校10大類50項中涉及的擬公開信息進行公開。

四是利用新媒體擴大信息公開渠道。學校重視對外宣傳工作,圍繞學校建設、特色校園文化等工作重點和亮點,在人民網、光明網、中國新聞網、鳳凰網、江西日報、江西二套、江西教育電視臺、江西教育網、宜春日報等社會媒體發布信息484條,得到社會各界的廣泛關注和好評;建立學校官方微信平臺,及時發布各項信息,累計訂閱人數2.8萬余人,本學年發布信息732條,為推進信息公開工作提供有力支持。

五是規范信息發布形式確保信息發布的權威性。通過校長接待日、校長信箱及時了解師生員工的意見和建議,解決師生員工學習、工作、生活中存在的問題和困難,健全解讀回應機制,切實增強公開時效;通過工會、教代會、黨代會、婦代會等組織形式,進一步完善重要事項通報制度;通過校園廣播、專題櫥窗、《宜春職業技術學院年鑒》、廣場超大電子屏等隨時公布學校信息,有效推進信息公開工作。

二、主動公開信息情況

  (一) 信息發布情況

1.本學年通過網站發布信息情況

①通過學校門戶網站(http://www.sheify.com/)主動公開信息共計1235條,涵蓋學校概況、重大改革決策、教學管理、科研管理、公示干部任命、獎勵獎項、項目申請等;公開學校各二級單位辦公電話。

②通過學校辦公系統發布學校通知、公告共計 996條;各類文件共計70份(其中黨委文件40份,行政文件30份);會議紀要共計17份(其中黨委會紀要14份,校長辦公會紀要3份)

③通過微信平臺發布信息732條。

2.通過報紙、電子屏、公開欄、年鑒等平面媒體公開信息情況

①編印《宜春職院報》7期并在學校范圍內分發。

②制作校務公開櫥窗7期,公開學校信息7項。

③通過廣場超大電子屏發布校務信息52條。

④編制發放《宜春職業技術學院年鑒(2015)》。

3.通過播報校園廣播541期,發布學校信息133次。

4.通過召開全校中層干部大會、教職工代表大會、婦女代表大會、基層黨總支(黨支部)會議、黨委會、校長辦公會等就學校有關工作進行傳達部署。

(二) 重點專項信息公開情況

1.招生考試信息公開情況

在教育部高校招生陽光工程指定平臺(陽光高考平臺:http://gaokao.chsi.com.cn/)主動公布學校招生章程,便于公眾獲取關于計劃等方面的招生信息,同時接受公眾監督。成立招生工作領導小組,招生過程中由學校紀檢監察室負責監督,并在學校招生信息網(http://zs.ycvc.jx.cn/)及宣傳手冊上公示招生咨詢電話和監督投訴電話。建立微信公眾號“宜春職院招生就業”,及時將招生政策、信息等對外發布,高峰時期關注度多達一萬余人,截止2016年8月31日,微信平臺共發布180余條招生消息。學校嚴格按照各省教育廳的錄取規則進行錄取,各省招辦(考試院)根據考生填報志愿情況,將線上考生投檔到我校錄取,學校錄取后將結果公布至招生信息網(http://zs.ycvc.jx.cn/),考生可通過招生信息網、現場咨詢會、招生熱線(0795-3203236 0795-3203336)及網絡咨詢平臺等方式了解、咨詢我校的辦學條件、招生計劃等,2015-2016學年通過門戶網及招生信息網公布招生政策、錄取信息等共計100余條。

2.財務信息公開情況

積極推進學校預算、決算財務信息公開。按照《教育部關于進一步做好高等學校財務信息公開工作的通知(教財函〔2013〕96號》和《高等學校信息公開清單》等要求,學校積極貫徹落實“陽光財務”,進一步公開預算、決算財務信息,并在學校門戶網首頁設置了“財政預決算公開”專欄(http://www.sheify.com/),向社會公開2015年度收支決算總表、財政撥款支出決算表、“三公”經費決算、決算公開報告及2016年支出預算總表、收支預算總表等表格及部門預算草案等內容。為向師生提供細致周到的服務,財務處辦公室張貼了學生辦理意外傷害保險的報銷流程、所需材料清單、財務處辦事規則等。鑒于我校學生的收費項目及標準均經宜春市物價局審核并公示,學校會在每年秋季學校開學時,在財務處辦公室門口及新生報名點張貼新、老生收費標準,公開市物價局的舉報電話,同時將收費標準(電子版)公布于學校辦公網。

3.物資采購招投標信息公開情況

通過宜春職業技術學院網站及辦公平臺, 或以文件形式布學校資產管理制度、受捐贈財產的使用與管理情況、資產處置信息、學校儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購招投標、經學校行政會議通過的年度物資采購計劃等信息;校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息則通過報表的形式上報宜春市國資委,由其批復后按程序進行公開處置,其余小金額或零散的物品均在學校公示欄進行公示后接受商家報名參與處置(共公開12次)。2015年9月1日至2016年8月31日,共發布各類招標公示、公告信息34次,信息公開及時、準確、全面。

  4.人事師資信息公開情況

依據“公平公正、民主公開、競爭擇優”的選人用人原則,及時公開崗位設置管理與聘用辦法。制定實施了《宜春職業技術學院2016年教師招聘方案》,面向全社會公開招聘教師、選拔優秀人才。著力營造公平、公開、公正的用人氛圍。2016年通過江西省人力資源和社會保障廳(http://www.jxhrss.gov.cn/)、宜春政府網(http://www.yichun.gov.cn/)、宜春人事人才網(http://www.id80.com/rc/9472.html)、學校官方網站(http://www.sheify.com/)和學校辦公系統公開招聘39人次。根據《宜春職業技術學院專業技術資格評聘工作辦法》,完成了2015-2016學年專業技術崗位聘任工作,共聘任專業技術人員57人次,職稱評審和聘任結果都及時公布在學校門戶網。

5.教學質量信息公開情況

①及時在全國高等職業學校專業設置管理系統公布護理、醫學檢驗技術等31個2016年擬招生專業(其中現代教育技術、電梯工程技術、汽車電子汽術、物聯網應用技術、汽車營銷與服務等五個專業為2016年新增專業)。

②將學校本學年度各專業所開設的690門課程的授課信息采集至宜春職業技術學院人才培養工作狀態數據采集與管理平臺,并公布至教育部“云”中心。

③將江西省教育廳文件贛教高字2015【78】號文件中公布的我校2門省級精品資源共享課程(藥理學、學前兒童文學)發布至宜春職業技術學院網(http://jp.ycvc.jx.cn/)。

④實習就業管理處充分利用學校實習就業網(http://www.jxycvc.com/)定期發布就業信息;制定并公開有關促進畢業生就業的政策措施和指導服務(本年度在學校實習就業網、微信群和校內公告欄累計發布校園招聘信息(含招聘會)293項,為畢業生提供有效需求崗位信息4860項);及時公布畢業生的規模、結構、就業率、就業流向等數據。

6.學生管理服務信息公開情況

嚴格按照教育部相關要求和規定,公平、公正、公開完成獎助學金評審工作。學校以“保穩定、厚基礎、重民生、強隊伍、求創新、促廉潔”為工作理念,始終將“絕不讓一名學生因為經濟困難而輟學”作為自己的公開承諾,堅持教育與管理相結合、助困與育人相結合、個性服務與成長成才相結合的原則,扎實有效地開展家庭經濟困難學生資助工作、國家獎學金、勵志獎學金、國家助學金、學年獎學金及社會獎助學金的評審工作。利用學校學生事務信息管理平臺(http://61.180.31.36/xgc/)、微信公眾號、公示欄、入學教育之資助政策宣講會、主題班會等方式,公示有關學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定,以及學生獎勵處罰辦法。學校所有學籍管理辦法、獎懲制度、獎助學金評審辦法、學生申訴辦法全部編入《學生成長指南》,向全部學生公開,人手一冊,在入學教育、主題班會組織學生學習,加強信息解讀,回應師生和社會關注。

7.學風建設信息公開情況

完善學校學術管理制度,進一步規范學術行為,修訂了《宜春職業技術學院學術委員會章程》和《宜春職業技術學院校級課題管理辦法》,制定了《宜春職業技術學院處理學術不端行為的辦法》、《宜春職業技術學院科技成果轉化管理實施辦法》和《宜春職業技術學院科學技術協會章程》。本學年在學校辦公系統發布32條信息(其中包含各級各類課題申報通知13條,課題結題通知3條,優秀成果評選通知4條,統計科研成果通知2條,學術講座通知4條,數據采集通知2條,學術委員會改選通知1條,征集意見通知3條),促進學風建設。

8.對外交流與合作信息公開情況

及時在門戶網公布學校對外合作辦學與交流項目情況:本學年校領導率團赴日本開展學術交流,及校領導參加市政府代表團赴美國、加拿大和墨西哥訪問等情況,都在學校紀檢監察室網站(http://jjjc.ycvc.jx.cn/)以及學校公示欄中做了行前公示,公示內容包括出訪任務、出訪人員身份、出訪時間、往返路線、出訪預算等情況,公示期滿至今未收到群眾異議。在中外合作辦學方面,學校與加拿大羅耶斯特文理學院開展的學前教育專科學歷項目已獲得教育廳批復,正式啟動相關工作。

9.后勤基建維修工程招投標等信息公開情況

嚴格按照學校有關規定,凡金額在3萬元及以上的基建維修工程必須進行公開招標。后勤產業處在進行基建維修工程前首先作出基本預算,并報校領導批準經費報告,在此基礎上與紀檢監察室一起進行公開招標。招標公告會在學校專用信息欄上進行張帖(3天以上),同時在學校紀檢監察室網(http://jjjc.ycvc.jx.cn/pages/31/page1/)上發布;相關招標文件、工程量清單均公示在江西省公共資源交易網(宜春市網頁http://ycggzy.jiangxi.gov.cn/yczbw)。隨后在規定的時間和地點公開舉行招標會,并當場公布招標結果及中標人。2015年9月1日至2016年8月31日,共舉行公開招標會9次。此外,在職工租住公房及租金、收取教職工水電費等情況均在校園公告欄及學校辦公平臺上進行公布。

10.其他

學校進一步加強處理各種突發事件的能力,迅速有效地開展各項處置工作,各相關部門高度重視,切實維護校園穩定,切實保障師生安全。學校將依據自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,及涉及學校重大事件的調查和處理情況及時向各部門、二級學院通報說明。

三、依申請公開和不予公開情況

2015年9月1日至2016年8月31日,學校未收到公民、法人和其他組織通過各種形式提出的信息公開申請。  

四、對信息公開的評議情況

通過校內辦公系統、微信平臺、教代會等方式征求師生對信息公開工作的評議,調查顯示,師生對學校信息公開工作比較滿意,同時提出意見如下:

1.繼續加大對外宣傳力度,提高學校社會認知度;

2.加快校務信息公告欄公開頻度。

五、因信息公開工作受到舉報的情況

2015年9月1日至2016年8月31日,未發生工作人員因信息公開工作而被舉報的情況。

六、信息公開工作的主要經驗、存在問題和改進措施。

1、主要經驗。一是加強組織領導。學校成立了信息公開工作領導小組,由學校黨委書記任組長、相關部門負責人為成員。信息公開領導小組辦公室直接對接相關部門。二是加強檢查督促。學校信息公開領導小組辦公室定期對照“清單”,檢查各相關部門是否按規定公開信息,沒有公開的,及時催辦。三是“規定動作”與“自選動作”兩手抓。學校不斷對照檢查、補充完善,做到從無到有,從有到好。同時,學校還通過門戶網站、微信平臺、校報、廣播、校長信箱、公示欄、櫥窗等傳統媒體和網絡媒體,多層次多維度發布各類管理服務信息,不斷豐富公開渠道、擴大公開范圍。

2、存在的主要問題。校內有些職能部門對信息公開工作認識不足、重視不夠、積極性不高,沒有建立工作臺賬和備忘錄。已經公開的一些信息,內容要素不完備。個別部門網站上公開的辦事流程不詳細。對“公示”信息和“公開”信息的理解尚有分歧。

3、改進措施。進一步加強信息公開工作的宣傳、培訓,加強與“清單”事項承辦人的交流溝通,統一思想、提高執行力。梳理并明確“清單”所列各事項的公開時間,建立臺賬。認真組織監督檢查員隊伍進行定期檢查工作。通過新聞網、校報等媒體加強對熱點信息的解讀。

七、其他

本報告中所列數據的統計期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止,報告的電子版可在宜春職業技術學院網站(http://www.sheify.com/)查詢。

                         

 

                          宜 春 職 業 技 術 學 院

                             2016年11月11日

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